FAQ
Antworten auf häufige Fragen zur HELPP App – von Allgemeinem über Module bis zu Verwaltung, Sicherheit und Einstieg.
Allgemeines zur HELPP App
Was ist die HELPP App und für wen ist sie geeignet?
HELPP ist eine modulare Softwarelösung, die speziell für die Digitalisierung von Abläufen im Rettungsdienst entwickelt wurde. Sie unterstützt Rettungsorganisationen dabei, Algorithmen, Medikamentendaten, Checklisten und interne Dokumente effizient zu verwalten und den Einsatzkräften jederzeit – auch offline – zur Verfügung zu stellen.
Ist die App auch ohne Internetverbindung nutzbar?
Ja. Eine der Kernfunktionen von HELPP ist die vollständige Offline-Verfügbarkeit. Alle relevanten Daten wie Algorithmen, Medikamenteninfos und Dokumente sind im Einsatz jederzeit abrufbar, unabhängig von der Netzabdeckung.
In welchen Sprachen ist die App verfügbar?
Die App unterstützt die Mehrsprachigkeit (aktuell Deutsch, Französisch und Englisch), um auch in gemischten Teams oder verschiedenen Regionen eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten.
Wie werden Inhalte in der HELPP App gepflegt?
Die Inhalte können durch autorisierte Administratoren Ihres Rettungsdienstes direkt über das integrierte Content Management System gepflegt werden. Änderungen an Algorithmen, Medikamenten oder Dokumenten lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Müssen Einsatzkräfte die App manuell aktualisieren?
Nein. Inhalte werden automatisch im Hintergrund synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht. Die Einsatzkräfte arbeiten dadurch jederzeit mit den aktuellsten Informationen.
Ist HELPP skalierbar für unterschiedliche Rettungsdienste?
Ja. HELPP wurde modular aufgebaut und eignet sich sowohl für kleinere Rettungsdienste als auch für grössere Organisationen mit komplexen Anforderungen und mehreren Standorten.
Können Benutzerrechte individuell vergeben werden?
Ja. Benutzer und Gruppen können individuell verwaltet und bestimmten Bereichen oder Modulen zugewiesen werden. Zukünftig sind zudem erweiterte Rollen- und Gruppenfunktionen geplant.
Funktionen & Module
Wie flexibel ist der Aufbau der App?
Dank des Baukastenprinzips können Sie HELPP exakt nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen. Sie wählen nur die Module aus, die Sie wirklich benötigen – von Algorithmen über Materialmanagement bis hin zu speziellen Zufahrten.
Können wir unsere eigenen Algorithmen und Medikamente einpflegen?
Absolut. Über ein intuitives Content Management System (CMS) kann Ihr Admin-User bestehende Algorithmen (z. B. via Drag & Drop) und Medikamentendaten selbstständig erfassen, verknüpfen und aktualisieren.
Können individuelle Schnittstellen oder Zusatzfunktionen nach unseren Bedürfnissen entwickelt werden?
Ja. Da wir ein Schweizer Unternehmen sind und unsere gesamte Software-Entwicklung inhouse vor Ort erfolgt, können wir äusserst flexibel auf Ihre spezifischen Anforderungen reagieren. Ob individuelle Schnittstellen zu Drittsystemen oder massgeschneiderte Features – wir realisieren Ihre Erweiterungswünsche effizient und direkt.
Was bietet das Modul «Spezielle Zufahrten»?
Dieses Modul ermöglicht es, Zufahrten zu hinterlegen, die auf Standard-Karten wie Google Maps nicht ersichtlich sind. Sie können detaillierte Kartenbilder hochladen und diese nach Strassennamen sortieren, damit alle Einsatzkräfte denselben Weg nutzen.
Wie unterstützt HELPP bei der Medikamentendosierung?
Durch die Partnerschaft mit MEDeHelp (basierend auf dem Medizinprodukt PEDeDose) bietet die App ein Tool zur Berechnung patientenindividueller Dosierungen. Nach Eingabe des Körpergewichts erhalten Sie präzise Angaben für alle Altersgruppen, vom Neugeborenen bis zum Erwachsenen.
Module im Detail
Wie werden bestehende Algorithmen digitalisiert?
Bestehende Algorithmen können einfach per Drag & Drop importiert werden. Dadurch entfällt eine aufwendige Neuerstellung und die Umstellung auf eine digitale Lösung gelingt schnell und effizient.
Können Algorithmen miteinander verknüpft werden?
Ja. Algorithmen können direkt mit weiteren Algorithmen, Medikamenten oder internen Dokumenten verlinkt werden. Dadurch gelangen Einsatzkräfte mit wenigen Klicks zu den relevanten Informationen.
Sind Zoomfunktionen für komplexe Algorithmen verfügbar?
Ja. Auch umfangreiche oder detaillierte Algorithmen können komfortabel gezoomt und gelesen werden.
Welche Informationen können bei Medikamenten hinterlegt werden?
Neben Wirkstoff und Dosierung können auch Indikationen, Kontraindikationen, Nebenwirkungen sowie weitere rettungsdienstspezifische Informationen erfasst werden.
Können Medikamente nach Wirkstoff oder Namen gesucht werden?
Ja. Das Medikamenten-Modul verfügt über eine integrierte Such- und Filterfunktion, wodurch Medikamente schnell gefunden werden können.
Können Medikamentendaten zusätzlich exportiert werden?
Ja. Alle Medikamente können gesammelt als PDF heruntergeladen werden, um sie zusätzlich offline oder als Backup verfügbar zu machen.
Können ablaufende Medikamente verwaltet werden?
Ja. Medikamente können mit Ablaufdaten versehen und entsprechend terminiert werden.
Welche Dokumente können im Modul Interna / Appendix hinterlegt werden?
Es können beispielsweise Bedienungsanleitungen, Konzepte, Anwendungshilfen, Checklisten, Appendix-Dokumente oder interne Richtlinien hinterlegt werden.
Sind auch grössere oder mehrseitige Dokumente gut lesbar?
Ja. Die HELPP App unterstützt eine optimierte Darstellung mehrseitiger Dokumente inklusive Zoomfunktion und strukturierter Navigation.
Wofür eignet sich das Mitteilungen-Modul besonders?
Das Modul eignet sich ideal für wichtige Informationen wie Medikamentenänderungen, neue Richtlinien, Qualitätsmanagement-Mitteilungen oder Schulungsinformationen.
Können Schulungs- oder Informationsvideos hochgeladen werden?
Ja. Videos können direkt im Mitteilungen-Modul hinterlegt und den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.
Ist nachvollziehbar, wer Mitteilungen gelesen hat?
Ja. Administratoren können über Lesebestätigungen nachvollziehen, ob wichtige Informationen von den Einsatzkräften gelesen wurden.
Warum ist das Modul «Spezielle Zufahrten» wichtig?
Gerade bei schwer zugänglichen Einsatzorten können spezielle Zufahrten entscheidend sein. HELPP ermöglicht das Hinterlegen von Zufahrten und Kartenmaterial, die in herkömmlichen Navigationssystemen nicht ersichtlich sind.
Können auch detaillierte Karten oder Bilddateien eingebunden werden?
Ja. Grössere Bilddateien und detaillierte Kartenansichten können direkt integriert werden.
Welche Arten von Checks können mit HELPP durchgeführt werden?
HELPP unterstützt Tageschecks, Monatschecks, Fahrzeugkontrollen, Etat-Listen, Temperaturkontrollen sowie Materialauffüll- und Materialrückhollisten.
Können Checklisten individuell angepasst werden?
Ja. Checklisten können individuell pro Rettungsdienst und je nach Wochentag definiert und angepasst werden.
Ist nachvollziehbar, wer einen Check durchgeführt hat?
Ja. Sämtliche Checks werden protokolliert und können für Qualitätsmanagement-Zwecke nachvollzogen werden.
Wie unterstützt HELPP beim Materialmanagement?
Materialausleihen, Rückholungen und Auffülllisten können digital verwaltet werden. Dadurch bleibt jederzeit ersichtlich, welches Material fehlt oder zurückgebracht werden muss.
Können analoge Notizblöcke ersetzt werden?
Ja. HELPP digitalisiert sämtliche Material- und Checklistenprozesse und reduziert dadurch papierbasierte Abläufe erheblich.
Was ist MEDeHelp?
MEDeHelp ist ein klinisches Entscheidungsunterstützungssystem für Notfallsituationen, das patientenspezifische Dosierungs- und Verabreichungsinformationen bereitstellt.
Für welche Altersgruppen eignet sich die Dosierungsberechnung?
Die Berechnungen sind für alle Altersgruppen verfügbar – vom Neugeborenen bis zum Erwachsenen.
Funktioniert MEDeHelp auch offline?
Ja. Die hohe Verfügbarkeit wird durch den Offline-Betrieb sichergestellt.
Können Favoriten gespeichert werden?
Ja. Sowohl individuelle als auch organisationsübergreifende Favoriten können definiert werden.
Verwaltung & Sicherheit
Wie werden Updates an die Einsatzkräfte verteilt?
Änderungen an Inhalten (z. B. ein neuer Algorithmus oder geänderte Dosierungen) werden zentral vom Admin eingepflegt. Sobald die Einsatzkräfte online sind, synchronisiert sich die App automatisch im Hintergrund.
Gibt es eine Lesebestätigung für wichtige Mitteilungen?
Ja. Das Mitteilungs-Modul verfügt über eine Lesebestätigung für Administratoren. So ist im Sinne des Qualitätsmanagements jederzeit nachvollziehbar, ob wichtige Informationen (z. B. Sicherheitswarnungen oder Protokolländerungen) beim Team angekommen sind.
Wie steht es um den Support und die Weiterentwicklung?
HELPP wird vollständig in der Schweiz entwickelt. Support und regelmässige Updates sind inklusive. Wir entwickeln die App laufend basierend auf Kundenfeedback weiter und setzen auch individuelle Spezialwünsche um.
Wo befindet sich der Serverstandort für die App-Inhalte?
Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Alle Inhalte werden auf zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert. Um eine hohe Datenqualität und Aktualität zu gewährleisten, erfolgt zudem eine regelmässige, automatisierte Datensicherung sowie kontinuierliche Updates aller Inhalte.
Einstieg & Kontakt
Können wir HELPP vorab testen?
Ja, wir bieten eine kostenlose Demo-Version an. Kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@heroes.ch.ch, um einen Einblick in die Funktionen zu erhalten.
Wie lange dauert der Wechsel zur digitalen Lösung?
Da HELPP eine fertige Plattform ist, entfällt eine langwierige Eigenentwicklung. Bestehende Dokumente können mit wenigen Klicks importiert werden, sodass Sie in kürzester Zeit startklar sind.